Martini Ziekenhuis

Management assistent bedrijfsbureau Gelkinge

VakgebiedAdministratief en secretarieel
OpleidingsniveauHboMbo
Reageer voor 27 februari

Het Gelkinge MSC is het Gelkinge Medisch Specialisten Collectief binnen het Martini Ziekenhuis. Binnen het Gelkinge MSC zijn ruim 130 medisch specialisten van dertien specialismen in vrije vestiging actief.

Samen met het Martini Ziekenhuis levert het Gelkinge MSC hoogwaardig medisch specialistische zorg: zowel basiszorg voor de regio Groningen als topklinische zorg voor patiënten uit heel Noord-Nederland. Het bestuur van het Gelkinge MSC bestaat uit vier medisch specialisten en een externe voorzitter. Zij worden ondersteund door het bedrijfsbureau Gelkinge. Momenteel bestaat het bedrijfsbureau uit twee management assistenten.

Door de toegenomen werkzaamheden op het bedrijfsbureau, hebben wij plek voor nog een management assistent met een financiële achtergrond en/of financiële interesse voor 24 uur in de week.

De functie

In de functie ondersteun je met name de financiële kolom binnen de maatschap. Wat houdt dit in de praktijk in:

  • Samen met een collega ondersteun je de penningmeester van de maatschap.
  • Je zorgt voor een correcte administratie van facturen, verzekeringen, contracten, goodwill en andere financiële afspraken.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de artsen in de maatschap voor financiële vragen over de hiervoor genoemde onderwerpen. Uiteraard kun je hierbij altijd terugvallen op de penningmeester en de collega’s van het bedrijfsbureau.
  • Je bent een kei in Excel en kan daarmee financiële afspraken tussen de specialismen snel in beeld brengen en verwerken. Je verdeelt op juiste wijze de diverse kosten en opbrengsten over de verschillende vakgroepen binnen de maatschap en deelt deze overzichten met de accountant t.b.v. de boekhouding en de jaarrekening.
  • De boekhouding wordt verzorgd door de accountant. Jij zorgt ervoor dat deze hiervoor alle relevante informatie ontvangt.
  • Je hebt regelmatig contact met de accountants, de verzekeringstussenpersoon en andere externe partijen over de financiën van de maatschap en de vakgroepen.

Naast de financiële taken en verantwoordelijkheden pak je samen met je collega’s de algemene werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau op. Bijvoorbeeld het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, plannen van afspraken, bewaken van de voortgang van actiepunten, bijhouden van het archief en andere secretariële werkzaamheden.

Sinds kort heeft het Gelkinge MSC ook een eigen website, intranet en worden wij actiever op LinkedIn. Ben jij een creatieveling die hier ook veel plezier uit haalt, dan krijg jij ook hier de ruimte voor.

Wat vragen wij aan jou

  • Het bestuur proactief ondersteunen, assisteren en met hen meedenken. Een gevoel voor verhoudingen (tact) en het goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie hoort daarbij.
  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Relevante werkervaring is een pre.
  • Een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je goed kunt samenwerken met collega-managementassistenten.
  • Goed kunnen omgaan met piekbelasting en snel kunnen schakelen. Er vinden ook regelmatig vergaderingen plaats in de avonduren.

Mocht je niet aan alle wensen voldoen, schroom niet om alsnog te solliciteren, we gaan graag met je in gesprek!

Wat hebben wij te bieden

  • Een uitdagende en afwisselende functie
  • Een jaarcontract op basis van 24 uur
  • Inschaling schaal FWG 45 ( €2832,- tot €3824,- op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)) geschiedt op basis van de CAO ziekenhuizen, waarin aanvullende arbeidsvoorwaarden gelden als 8,33 % vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
  • Een laptop en de mogelijkheid tot thuiswerken (thuiswerkvergoeding)
  • Ontwikkelmogelijkheden
  • Een gezellig team dat meermaals per jaar uit eten gaat

Interesse?

Ben jij enthousiast geworden van bovenstaande vacature? Reageer dan voor maandag 27 februari 2024. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 5 maart 2024.

Vragen?

Voor vragen kun je contact opnemen met Bo de Raat, management assistent HRM Gelkinge MSC via gelkinge@mzh.nl of telefonisch op tel. (050) 524 6246.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.