Martini Ziekenhuis

Functioneel Applicatiebeheerder AFAS/ORTEC

VakgebiedAdministratief en secretarieelICT en digitalisering
OpleidingsniveauHbo
Reageer voor 24 juni

Lijkt het jou een uitdaging om ruim 3600 collega’s zorgeloos met AFAS en ORTEC te laten werken en de systemen verder te optimaliseren? Word onze nieuwe functioneel applicatiebeheerder, we breiden ons team uit!

Wat ga je doen

Als Functioneel applicatiebeheerder op de afdeling P&O van het Martini Ziekenhuis kun je rekenen op een afwisselende en uitdagende functie. Naast het dagelijks beheer van zowel ons HR- en Payrollsysteem (AFAS) als ons roostersysteem (ORTEC) ben je met je collega’s verantwoordelijk voor de verdere optimalisatie en ontwikkeling van deze beide systemen. Jullie zorgen ervoor dat binnen alle modules van AFAS en ORTEC de processen slim en efficiënt ingericht worden zodat collega’s zonder problemen en verstoringen kunnen werken.

Wat betekent dat zoal:

  • Bedenken, inrichten, testen en beschrijven van functionaliteiten
  • Regelmatig vragen beantwoorden vanuit het management met betrekking tot formatie, uren en kosten
  • Vertalen en implementeren van wijzigingen in cao en wet- en regelgeving
  • Adviseren over werkplekplanning en zelfroosteren
  • Het operationele beheer van ORTEC en AFAS en deze afstemmen op elkaar

Jouw aandacht voor deze beide systemen is 50/50 verdeeld en je werkt in de 2e lijn. Reguliere vragen van collega’s over de systemen worden door de 1e lijn (helpdesk) beantwoord.

Maar er is meer! Je kunt jezelf onderdompelen in de wereld van data en participeren bij managementrapportages. Daarnaast werken we nu nog regelmatig reactief en willen toe naar een situatie waarin we de vraag vanuit de klant vaker actief ophalen. We zijn daarom ook blij met jou als uitbreiding binnen ons team. Gezamenlijk gaan we verder bouwen.

Over jouw nieuwe team

Het functioneel beheer vormt samen met de personeelsadministratie, de salarisadministratie, het medewerkersinfopunt en onze personeelsconsulenten de afdeling personeelsservices. In totaal zijn we met 21 collega’s. Reken daarom op veel dynamiek om je heen. We zijn een enthousiast team met korte lijntjes onderling. Daardoor kunnen we medewerkersvragen en mutaties snel en zorgvuldig behandelen. Naast hard werken vinden we samen plezier maken op het werk belangrijk. Ook maken we dagelijks een lunchwandeling. Sluit gezellig aan als je dat leuk vindt.

We zijn onderdeel van de stafdienst P&O waaronder ook de P&O adviseurs, Recruitment, Mobiliteit en Ondersteuning en Martini Flex onderdeel van zijn.

Als stafdienst P&O zijn we volop in ontwikkeling. Daarom zijn we in meerdere projectgroepen aan de slag met verschillende thema’s. Daar ga jij ook aan bijdragen. Vervelen ga je bij ons zeker niet.

Ben je nog niet helemaal thuis in de modules van AFAS, dan bieden we jou de mogelijkheid om een traineeship bij AFAS te volgen.

"We gaan het samen doen!"

Wat neem je mee

  • Kennis en opleiding op hbo niveau (bij voorkeur in de richting van HR en IT).
  • Kennis van en inzicht in roosterproblematiek en zorgprocessen.
  • Ervaring met SQL en/of VBA.
  • Zeer goede kennis van Excel, vanwege analyses in het kader van HR-analytics en managementrapportages.
  • Een proactieve instelling; jij staat onder andere bekend om het aandragen van verbeteringen om processen voor collega’s te versimpelen en verbeteren.
  • Kennis en ervaring met functioneel beheer van (HR-)systemen.

Bij jou staat de klant centraal. Je denkt in mogelijkheden en bedenkt voor elk “probleem” een passende oplossing. Met jouw overtuigingskracht neem je collega’s mee in het proces en onderbouw je waarom je bepaalde keuzes maakt. Zo optimaliseer je direct onze dienstverlening.

Dit krijg je ervoor terug

  • Als #teammartini bieden we een informele, hartelijke werksfeer met veel aandacht voor leiderschap en talentontwikkeling.
  • Salaris van maximaal € 5.084,- (op basis van 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring FWG schaal 50 of 55, Cao-Ziekenhuizen).
  • Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
  • 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (op jaarbasis bij een fulltime dienstverband).
  • Een jaarcontract voor 32 – 36 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen, met belastingvoordeel te sporten, een fietsplan en korting in het bedrijfsrestaurant.
  • Sterk in je Werk: een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit.
  • Uitstekende bereikbaarheid met het OV en de fiets. We hebben overdekte fietsenstallingen met oplaadpunten. Kom je met de auto? Die parkeer je, tegen een vergoeding, naast het ziekenhuis.

Nieuwsgierig?

Wil je meer weten over de vacature? Bel met Marije Verwer, unithoofd, tel. 06 29 43 77 94, Vincent Dennert, functioneel beheerder ORTEC, tel. (050) 524 6256 of Jack Sikkema, functioneel beheerder AFAS, tel. (050) 524 6035.

Handig om te weten

Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom 4 juli in jouw agenda voor een eventueel gesprek.

Dagdeel meelopen?
Je bent van harte welkom. Neem daarvoor ook contact op met Marije, Vincent of Jack.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.